ágimi

• Közgyűlés összehívása, lebonyolítása, jegyzőkönyvek elkészítése.
• Közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása a társasházakról szóló jogszabályok az Alapító Okirat és az SZMSZ szerint, a Társasházi Határozatok könyvének a vezetése.
• Tulajdonosonkénti nyilvántartás vezetése a közös költség, illetve igény szerint a vízdíj befizetéséről.
• Intézkedés foganatosítása jogi úton a nem fizető tulajdonosokkal szemben
• Számlák, bankszámlák, bizonylatok, könyvelése, beszámolók, bevallások készítése, költségek tervezése, elszámolása.
• Szerződéskötések (vállalkozói, szolgáltatói)
• Társasház tulajdonában lévő helység bérbeadásával kapcsolatos intézkedések megtétele, a bérbeadás bonyolítása.
• Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele:

Üzemeltetés: Közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a tevékenységük ellenőrzése.
Karbantartás: javítások, hibaelhárítások, előirt hatósági ellenőrzések (kémények, lift, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása.

Cégünk rendelkezik:
• Javításokat, hibaelhárításokat végző iparosok, cégek partnerkapcsolatával, akik rövid időn belül korrekt áron dolgoznak.
• Műszaki háttérrel: Okleveles építészmérnök munkatárssal.
• Jogi háttérrel: Kamarai tagsággal rendelkező ügyvéd kollégával, aki társasházi ingatlanügyekben jártas.
• Biztosítással kapcsolatos ügyintézések ellátása pl: kárbejelentés, kárszakértő fogadása (igény szerint).
• Társasház képviselete harmadik személlyel szemben valamint a hatóságok, bíróságok előtt.
• Tulajdonosokkal való kapcsolattartás.

A közös képviselő személyéről a lakástulajdonosok együttesen, közgyűlésen határoznak. Tevékenységét a közgyűlés ellenőrzi, annak köteles beszámolni a lakók által megszabott tevékenységéről, ismertetni az éves elszámolást, illetve a tervezett költségvetést. Arra is mód van, hogy közös képviselő helyett egy elnökből és két tagból álló intézőbizottságot válasszunk. Az intézőbizottság tagjait a tulajdonostársak maguk közül választják, míg közös képviselő lehet a társasházban ingatlannal nem rendelkező külső magánszemély, vagy cég is. Ezt kivéve az intézőbizottság nem különbözik a közös képviselőtől, hiszen elnökének jogállása és felelőssége a közös képviselőével azonos.


A közös képviselő legyen közvetlen kapcsolatban a lakóközösséggel és a társasház közvetlen környezetével, hogy a felmerülő problémákat mindenki számára megnyugtatóan kezelni tudja.

A társasház legfőbb szerve, a közgyűlés dönt a képviselő megválasztásáról, felmentéséről és díjazásáról. A szervezeti és működési szabályzatnak rendelkeznie kell a közös képviselő részletes feladat- és hatásköreiről is.

A tulajdonosok által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzatban (SzMSz) részletesen kell ismertetni a közös képviselő feladatait, hogy egy későbbi, vitás kérdés esetén a megfelelően kidolgozott SzMSz meghatározó lehet a közös képviselővel szembeni számonkéréshez.

Közös képviselő felmentése:
Ha közös képviselőnk megszegi, vagy nem teljesíti megfelelően vállalt kötelezettségeit, felmentése mellett ellene kártérítési per is kezdeményezhető. Hogy milyen jogcímen és milyen kötelezettség megszegése esetén támaszthatunk igényeket jogsértő tevékenységével, vagy mulasztásával szemben, az a társasház által kötött szerződés tartalmától függ. Közös képviselőnk felelőssége például akkor merülhet fel, ha valamilyen elmulaszt közszolgáltatóval vagy hatósággal szemben és emiatt társasházunkat kamatfizetésre vagy birság megfizetésére kötelezik.

A közös képviselő feladatai néhány nagyobb csoportba foglalhatók:

• Pénzügyi feladatok: éves költségvetési javaslat, közös költség kiszámítása, közlése, könyvelés, nyilvántartások, számlák kifizetése, fizetőképes helyzet figyelése, éves elszámolás és mérleg elkészítése, bevallások elkészítése, iratok őrzése.
• Műszaki feladatok: épület állagának figyelemmel kísérése, munkák megrendelése, árajánlatok beszerzése, javítások műszaki ellenőrzésének megszervezése, szabványossági vizsgálatok: tűz-, villám- és érintésvédelemmel kapcsolatban. Intézkedés az azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárítására, a közgyűlés határozata alapján társasház-kezelői tevékenységet is ellátása.
• Jogi feladatok: a közösség képviselete jogi és hivatali ügyekben, törvényességi felügyelet, a közgyűléstől kapott szakszerűtlen utasításokra való figyelmeztetés, SZMSZ és házirend javaslatainak kidolgozása, munkáltatói jogok gyakorlása bizonyos esetekben, szerződések kötése, eljárás a hátralékos tulajdonostársakkal szemben, jótállási, szavatossági jogok érvényesítése, eljárás a közös tulajdonnal kapcsolatos szabálysértések és birtokháborítások ügyében, közös képviselő váltás esetén átadás és átvétel lebonyolítása, közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogszabályok, az alapító okirat és a szervezeti-működési szabályzat rendelkezéseinek, nyilvántartás vezetése a közgyűlés határozatairól és a határozatok végrehajtásáról (Közgyűlési Határozatok Könyve)
• Szervezési feladatok: közgyűlés összehívása, közgyűlési anyagok elkészítése, félfogadás biztosítása, bizottságok indítványozása és együttműködés ezekkel, munkavállalók kiválasztása és munkavédelmi oktatásban részesítése.
• Ellenőrzési feladatok: munkavégzések, házirend és tűzvédelem betartásának, lakások rendeltetésszerű használatának, közmű-fogyasztásmérők ellenőrzése.